Együttműködésünk
A BEVEZETŐ KONZULTÁCIÓ
A bevezető konzultáció során elkezdjük megérteni, mire van szükséged, és hogy a mentoring valóban megfelelő támogatást jelenthet-e számodra.
Beszélünk a helyzetedről, a kihívásaidról és arról, mit szeretnél elérni.
Elmondom azt is, hogyan dolgozom, és mire számíthatsz egy mentoring kapcsolatban.
A legfontosabb azonban az, hogy megvizsgáljuk, megvan-e közöttünk a megfelelő összhang.
A bevezető konzultáció arra is lehetőséget ad, hogy Te döntsd el, én vagyok-e számodra a megfelelő mentor.
A BEVEZETŐ KONZULTÁCIÓ ELŐTT
A bevezető konzultáció előtt megkérlek, hogy tölts ki egy rövid kérdőívet.
Ez segít abban, hogy már a találkozás előtt megértsem a helyzetedet, az elvárásaidat és azt, mivel szeretnél foglalkozni.
Kérlek, legalább 24 órával a konzultáció előtt küldd vissza.
A BESZÉLGETÉSTŐL AZ EGYÜTTMŰKÖDÉSIG
Ha úgy látjuk, hogy a mentoring megfelelő számunkra, közösen határozzuk meg az együttműködés kereteit.
A beszélgetésünk alapján személyre szabott ajánlatot készítek, amely tartalmazza a mentoring fókuszát, a célokat, az alkalmak számát és hosszát, a találkozások gyakoriságát, valamint az együttműködés díját.
Szükség esetén részletfizetési lehetőségeket is megadok.
KIK VESZNEK RÉSZT?
MENTORÁLT
A mentorált áll a mentoring kapcsolat középpontjában.
Te hozod a kihívásaidat, kérdéseidet és céljaidat. Aktívan részt veszel a beszélgetésekben, és vállalod a felelősséget a fejlődésedért és a döntéseidért.
MENTOR
Az én felelősségem a professzionális mentoring kapcsolat létrehozása és fenntartása.
Tapasztalatot, nézőpontot, kérdéseket, kihívást és támogatást hozok, hogy segítsek reflektálni, fejleszteni a képességeidet, és nagyobb magabiztossággal, önállóbban továbblépni.
SPONSOR
A sponsor az a személy, aki a szervezet nevében kezdeményezi, megrendeli vagy képviseli a mentoring együttműködést.
Segít meghatározni az együttműködés célját és szervezeti hátterét, és részt vehet a célok egyeztetésében, az előrehaladás áttekintésében és a következő lépések meghatározásában.
A sponsor nem irányítja a mentoring beszélgetéseket. A részvételének határait és a vele megosztható információkat az együttműködés megkezdése előtt tisztázzuk.
STAKEHOLDER
A stakeholder minden olyan személy, akinek jogos érdeke fűződik a mentoring együttműködéséhez vagy annak eredményeihez.
Lehet például felsővezető, HR szakember, közvetlen vezető, igazgatósági tag vagy más személy, aki kapcsolódik a mentorált fejlődéséhez vagy a szervezet céljaihoz.
A stakeholder részvételét az együttműködés igényei alapján határozzuk meg. Az érdekeltsége azonban nem változtat azon, hogy maga a mentoring kapcsolat a mentorált fejlődésére épül.
EGYÜTTMŰKÖDÉS A SZERVEZETTEL
A vezetői mentoring olyan együttműködés, amelyben nem csak az vesz részt, aki ott ül a mentoring beszélgetésben.
A szervezet azért kezdeményezheti és finanszírozhatja az együttműködést, mert értéket lát egy vezető vagy leendő vezető fejlesztésében. Maga a mentoring kapcsolat azonban a mentorált fejlődésére épül.
A szervezet érdeke a valódi fejlődés, a megfelelő előrehaladás és az együttműködés által létrehozott érték.
A mentorált felelőssége, hogy nyitottan vegyen részt a folyamatban, reflektáljon, tanuljon és vállalja saját fejlődését.
Az én felelősségem, hogy biztosítsam azt a professzionális mentoring kapcsolatot, tapasztalatot, kihívást és támogatást, amely ezt a fejlődést lehetővé teszi.
A szerepeket és az elvárásokat a mentoring folyamat megkezdése előtt tisztázzuk.
TEAM MENTORING EGYÜTTMŰKÖDÉS
A team mentoring program már az első mentoring alkalom előtt elkezdődik.
Először megismerjük a szervezet céljait, azt a környezetet, amelyben a vezetők dolgoznak, és azt is, hogy maguknak a résztvevőknek mire van szükségük a programtól.
Ezután a programot a csoport közös igényeire építjük. Ez magában foglalhat közös tanulást, reflexiót, beszélgetéseket és a résztvevők valós vezetői helyzeteire épülő gyakorlati munkát.
Mivel a team program szükségszerűen közös témákra épül, nem tud minden egyéni kihívással ugyanolyan mélységben foglalkozni. Ezért további egyéni alkalmak is kialakíthatók, ha valamelyik résztvevőnek olyan helyzetet kell részletesebben átgondolnia, amely kifejezetten hozzá kapcsolódik.
A team mentoring program végén áttekintjük, mi változott, mit tanultunk, és milyen további támogatás lehet értékes.
HOGYAN DOLGOZUNK EGYÜTT
Egy jó mentoring kapcsolat mindkét féltől elkötelezettséget kíván.
Tiszteletben tartjuk egymás idejét, felkészülten érkezünk, és megteremtjük a fókuszált beszélgetések feltételeit.
Online alkalmak esetén ez azt jelenti, hogy jelen vagyunk, amennyire lehet, bekapcsoljuk a kamerát, és igyekszünk minimalizálni a zavaró körülményeket.
Azt is jelenti, hogy nyitottak és őszinték vagyunk, és készek vagyunk megkérdőjelezni a saját gondolkodásunkat.
KÉT ALKALOM KÖZÖTT
A közös munka nem feltétlenül ér véget az alkalom végén.
A team mentoring alkalmak között a résztvevők átgondolhatják a közösen feldolgozott témákat, felkészülhetnek a következő alkalomra, vagy új megközelítéseket próbálhatnak ki saját vezetői szerepükben. A két alkalom közötti tapasztalatok a következő beszélgetés részévé válhatnak, így a közös tanulás összekapcsolódik a valós helyzetekkel.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁTTEKINTÉSE
A mentoring kapcsolatot menet közben is áttekintjük.
Megnézzük, mi működik, mi változik, és hogy a fókusz továbbra is azt tükrözi-e, amire szükséged van.
Ha a körülményeid vagy a prioritásaid megváltoznak, az együttműködésen is változtathatunk.
AMIKOR A MENTORING VÉGET ÉR
A mentoringnak legyen célja, iránya és előbb vagy utóbb lezárása.
Amikor a kitűzött célokat elértük, a prioritásaid megváltoztak, vagy már rendelkezésedre áll az a magabiztosság és képesség, amellyel önállóan tudsz továbblépni, lezárhatjuk a mentoring együttműködést.
A cél nem az, hogy a kapcsolat fennmaradjon. A cél az, hogy addig legyen értékes, amíg szükséged van rá.